1.Φτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
myDATA, ΦΠΑ, παραστατικά, ελληνικά παντού — και υποστήριξη από ανθρώπους που καταλαβαίνουν πώς δουλεύει μια ελληνική επιχείρηση. Όχι μεταφρασμένο ξένο CRM που «κάπως» προσαρμόστηκε.
Όλη η καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, σε ένα σύστημα.
Από το πρώτο τηλεφώνημα του πελάτη μέχρι το παραστατικό στο myDATA: το BTSoft κρατά πελάτες, προσφορές, παραγγελίες, απόθεμα και οικονομική εικόνα σε ένα cloud περιβάλλον — αντί για πέντε προγράμματα και δέκα Excel που δεν συνεννοούνται μεταξύ τους.
- Δοκιμασμένο σε πραγματική λειτουργία:Το BTSoft δεν σχεδιάστηκε σε γραφείο σχεδίασης — χτίστηκε και εξελίσσεται μέσα σε πραγματική εμπορική επιχείρηση, όπου η ομάδα πωλήσεων το χρησιμοποιεί κάθε μέρα. Ό,τι βλέπετε υπάρχει επειδή το χρειάστηκε κάποιος στην πράξη.
- Ένα σύστημα αντί για πολλά εργαλεία:Πελάτες, προσφορές, αποθήκη, παραστατικά, emails και αναφορές μοιράζονται τα ίδια δεδομένα. Καταχωρείτε κάτι μία φορά — και το βλέπει όλη η ομάδα, παντού.
- Από την προσφορά στο παραστατικό, χωρίς κενά:Lead → προσφορά → παραγγελία → δελτίο/τιμολόγιο → είσπραξη: κάθε βήμα της πώλησης συνεχίζει από το προηγούμενο. Καμία επανακαταχώρηση, κανένα «πού το είχαμε γράψει αυτό;».
- AI βοηθός με ανθρώπινο έλεγχο:Ο βοηθός απαντά σε ερωτήσεις στα Ελληνικά, εντοπίζει προτεραιότητες και ετοιμάζει emails, προσφορές και follow-ups. Τίποτα δεν ολοκληρώνεται χωρίς τη δική σας έγκριση.
Δείτε τι κάνει το BTSoft — ενότητα προς ενότητα.
Κάθε ενότητα παρακάτω είναι κομμάτι της ίδιας πλατφόρμας: ανοίξτε όποια σας αφορά και δείτε ακριβώς τι θα έχετε στα χέρια σας.
Κάθε πελάτης και υποψήφιος πελάτης έχει καρτέλα με όλο το ιστορικό: επικοινωνία, προσφορές, παραγγελίες, εκκρεμότητες. Καταχώρηση leads από φόρμες site, email ή χειροκίνητα • Ραντεβού, δραστηριότητες και follow-ups με υπενθυμίσεις • Διαχωρισμός ανά πωλητή, περιοχή, κατηγορία AI: αξιολογεί ποιοι leads αξίζουν προτεραιότητα και σας προετοιμάζει πριν από κάθε κλήση.
Ένας κατάλογος για όλα τα κανάλια — με τιμές αγοράς, λιανικής και χονδρικής, ΦΠΑ, brands και κατηγορίες. • Πολιτικές τιμολόγησης ανά πελάτη ή ομάδα • Μαζική εισαγωγή/ενημέρωση από Excel • Ο ίδιος κατάλογος τροφοδοτεί e-shop και B2B κατάλογο
Από την προσφορά στην παραγγελία με ένα κλικ — τίποτα δεν ξαναγράφεται. •Επαγγελματικές προσφορές με τιμές και ΦΠΑ από τη βάση • Μετατροπή προσφοράς σε παραγγελία και παραστατικό • Παρακολούθηση κατάστασης: τι εκκρεμεί, τι έληξε, τι κλείνει AI: συντάσσει draft προσφορές και εκτιμά την πιθανότητα να κλείσουν.
Παρακολουθήστε απόθεμα, κινήσεις, δεσμεύσεις από παραγγελίες, χαμηλά stock, παραλαβές, απογραφή, αξία αποθέματος και βασικές ροές προμηθειών. • Κινήσεις αποθέματος συνδεδεμένες με παραγγελίες και παραστατικά • Ειδοποιήσεις χαμηλού stock • Παραλαβές και απογραφές AI: προβλέπει ελλείψεις πριν συμβούν και προτείνει ποσότητες προμήθειας.
Τιμολόγια, αποδείξεις και πιστωτικά με λίγα κλικ — διαβιβασμένα στο myDATA της ΑΑΔΕ. •Όλοι οι βασικοί τύποι παραστατικών • Αυτόματη ενημέρωση εισπράξεων και υπολοίπων πελατών • Πρόσβαση λογιστή στα στοιχεία που χρειάζεται
Οργανώστε τι παραγγέλνετε, από ποιον και πότε. • Καρτέλες προμηθευτών με ιστορικό και τιμές αγοράς • Αιτήματα προμήθειας από την ομάδα • Σύνδεση παραλαβών με το απόθεμα
Πωλήσεις, εισπράξεις, έξοδα και υπόλοιπα — σε ζωντανές αναφορές, όχι σε Excel του περασμένου μήνα. • Αναφορές ανά πελάτη, προϊόν, πωλητή, περίοδο • Εικόνα ταμείου και οφειλών • Δραστηριότητα ομάδας AI: ρωτήστε «πώς πήγαμε αυτόν τον μήνα;» και πάρτε απάντηση με γράφημα.
Το email της επιχείρησης, μέσα στο CRM — κάθε μήνυμα αρχειοθετείται στην καρτέλα του πελάτη. • Σύνδεση Gmail, Microsoft 365 ή IMAP • Κοινή εικόνα επικοινωνίας για όλη την ομάδα • Αποστολή προσφορών και παραστατικών με email από το σύστημα AI: συνοψίζει εισερχόμενα, αναγνωρίζει τι ζητά ο πελάτης και προτείνει απάντηση.
Ο βοηθός δουλεύει πάνω στα δικά σας δεδομένα — και ό,τι ετοιμάζει, το εγκρίνετε εσείς. •Ερωτήσεις στα Ελληνικά για πελάτες, πωλήσεις, απόθεμα, KPIs • Καθημερινή λίστα προτεραιοτήτων (Daily Digest) • Drafts για emails, προσφορές, παραγγελίες, follow-ups • Ανάγνωση εγγράφων, PDF και Excel Διαθέσιμος στα πλάνα με AI — δείτε τις τιμές.
Γιατί επιχειρήσεις επιλέγουν το BTSoft
Δεν είναι άλλο ένα πρόγραμμα. Είναι μια πλατφόρμα φτιαγμένη για το πώς δουλεύει πραγματικά μια ελληνική εμπορική επιχείρηση
2. Δοκιμασμένο σε πραγματική λειτουργία
Η πλατφόρμα χτίστηκε μέσα σε εμπορική επιχείρηση που τη χρησιμοποιεί καθημερινά. Κάθε λειτουργία υπάρχει επειδή τη χρειάστηκε κάποιος στην πράξη — όχι επειδή γέμιζε λίστα χαρακτηριστικών.
3. AI που δουλεύει — με τη δική σας έγκριση
Ο βοηθός απαντά στα Ελληνικά πάνω στα δικά σας δεδομένα και ετοιμάζει προσφορές, emails και follow-ups. Τίποτα δεν φεύγει χωρίς το ΟΚ σας. AI με χειρόφρενο, όχι αυτόματος πιλότος.
4. Ξεκινάτε σε ώρες, όχι σε μήνες
Χωρίς εγκαταστάσεις, χωρίς σύμβουλους υλοποίησης, χωρίς εκπαιδεύσεις εβδομάδων. Φέρνετε πελάτες και προϊόντα από Excel, και η ομάδα δουλεύει από την πρώτη μέρα — από γραφείο, σπίτι ή κινητό.
5. Διαφανής τιμή, δικά σας δεδομένα
Μία συνδρομή με όλα μέσα: φιλοξενία, backups, αναβαθμίσεις. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς δεσμευτικά συμβόλαια — και τα δεδομένα σας εξάγονται όποτε το ζητήσετε. Μένετε επειδή σας βολεύει.
6. Έλεγχος και ασφάλεια για την ομάδα
Ρόλοι και δικαιώματα ανά χρήστη, πλήρες ιστορικό ενεργειών, κρυπτογράφηση και καθημερινά backups. Ο καθένας βλέπει ό,τι πρέπει — και εσείς βλέπετε τα πάντα.
Έτοιμοι να το δείτε στην πράξη;
Κλείστε 30λεπτη παρουσίαση στην ώρα που σας βολεύει. Βλέπετε την πλατφόρμα ζωντανά, με τα δικά σας σενάρια, και ρωτάτε ό,τι θέλετε.